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靈活運用WPS文字表格工具完成稿紙技巧

靈活運用WPS文字表格工具完成稿紙技巧

更新時間:2022-06-17 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。

   WPS2005提供了稿紙方式,可以將整篇文稿顯示在稿紙上。但,對于語文教師來說,可能這個功能還不夠完善,因為,在編輯語文試卷時,并不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式,而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙,以方便統(tǒng)計字數(shù)(如圖1)。其實,要實現(xiàn)這一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式,只需用表格即可輕松搞定。

巧用WPS文字表格工具實現(xiàn)稿紙功能  三聯(lián)

  第一步,利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格,選中第一行,將文字大小設(shè)置為5號字,再通過“格式”菜單,將行間距設(shè)置為“單倍行距”,并使“如果定義了文檔網(wǎng)格,則與網(wǎng)格對齊”處于未選中狀態(tài),確定。

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  第二步,仔細調(diào)整單元格大小,使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致,并基本呈正方形)。

  第三步,將第二行所有單元格合并為一個單元格,把光標置于單元格中,將字號設(shè)置為7號或更小,調(diào)整單元格的高度,使之為第一行高度的1半左右。

  第四步,將表格線的顏色設(shè)置為綠色(如果是黑白試卷,則不需此步)。

  第五步,全選整個表格,復制,將光標置于表格下面的一行,反復粘貼,即可生成連續(xù)的稿紙格式。


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