電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 一些網(wǎng)友已經(jīng)拿到新引擎的WPS文字測試版了,并驚喜地發(fā)現(xiàn)文字中的表格已經(jīng)可以進(jìn)行簡單的計算。 或者,看了常用工作條上的簡單的表格計算按鈕后,你會覺得表格計算功能還嫌太弱,只能計算求和、求平均值、最大值和最小值。其實,WPS文字已經(jīng)為更復(fù)雜的計算做好了充分的準(zhǔn)備,只是在界面中還沒有展示出來。如下表,就是用新版WPS文字制作出來的,當(dāng)基本數(shù)據(jù)變化后,全選表格,并按下快捷鍵F9,則可以快速更新計算結(jié)果。 ![]() 下面我們對表格中的公式一一進(jìn)行介紹: 1、求積:在常用工具條中的“快速計算”按鈕中并沒有求積運(yùn)算,但我們可以手工輸入公式。在上表中,把光標(biāo)定位在張三的加班費(fèi)所在單元格,按Ctrl+F9插入域,在大括號中輸入“=E2*F2”然后再按一下F9,即顯示出“100”。另,如果是多個單元格連乘,也可以用求積函數(shù)(PRODUCT),如張三的加班費(fèi)可以改為“=PRODUCT(E2:F2)”。 2、不連續(xù)求和:如張三的“合計”項,是基本工資、生活補(bǔ)助、艱苦補(bǔ)助和加班費(fèi)等4項的和,而如果用常用工具條上的“求和”按鈕,則會將“加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”和“加班天數(shù)”也加進(jìn)去,就不符合實際情況了。怎么辦呢?我們把光標(biāo)定位在張三的“合計”項中,按Ctrl+F9,插入一個域,并在其中輸入“=SUM(B2:D2,G2)”,按F9后即可得到正確的結(jié)果。 3、圖形模式:如果你覺得以上手工輸入比較麻煩,還可以采取圖形模式來進(jìn)行計算。把光標(biāo)定位在要生成結(jié)果的單元格,然后從“插入”菜單中選擇“域”,即可調(diào)出“域”設(shè)置面板(如下圖)。 ![]() 在“域名”下選擇“公式”,在右側(cè)的“輔助”項中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)字格式、粘貼函數(shù)和表格范圍,即可在“域代碼”欄中生成規(guī)范的函數(shù)和公式。如上圖中的函數(shù)就是求左側(cè)所有數(shù)字的平均數(shù)。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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