電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 目前,我國的身份證號分為兩種,一種為15位, 一種為18位。在15位的老版身份證中,第7到12位為出生日期數(shù),最后一位為性別代碼,偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數(shù),倒數(shù)第2位為性別代碼,同樣偶數(shù)為女,奇數(shù)為男。 基于這個特點(diǎn),我們可以用函數(shù)加以判斷。如圖1是我們已輸入完身份證號的職工信息表,在輸入身份證號時需注意,要把單元格格式設(shè)為文本型,或在所輸身份證號前加一個單引號“'”。 1、提取出生日期 在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖動填充柄向下復(fù)制公式,這樣就完成了出生日期的提取(如圖2): 2、提取性別信息 在E2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,拖動填充柄向下復(fù)制公式,這樣就完成了性別信息的提取(如圖3): 公式詳解:LEN是長度函數(shù),MID是提取字符函數(shù),TEXT是轉(zhuǎn)換格式函數(shù),MOD是整除函數(shù),IF是判斷函數(shù)。 提取出生日期公式的意思是如果身份證號為15位,把從第7位起的6個字符轉(zhuǎn)換為"1900年00月00日"的格式,否則(即為18位身份 證),把從第7位起的8個字符轉(zhuǎn)換為"00年00月00日"的格式。 提取性別信息公式的意思是如果身份證號為15位,把第15位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男;身份證號為18位,把第17位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男。
另外,如果想把出生日期轉(zhuǎn)換為真正的日期類型,只需在公式中在TEXT前加兩個減號,這是減負(fù)運(yùn)算,然后根據(jù)需要設(shè)置單元格具體的日期類型。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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