電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 吳先生是北京某中學(xué)的信息管理員,經(jīng)常要花大量的時(shí)間處理各種信息數(shù)據(jù),“最讓我頭疼的是,老師發(fā)來的每個(gè)班級(jí)的學(xué)生出生日期數(shù)據(jù)表格,”吳先生告訴筆者,“因?yàn)檫@些日期數(shù)據(jù)的格式都是不統(tǒng)一的,需要自己一個(gè)一個(gè)人工調(diào)整為數(shù)據(jù)庫接受的格式。” 作為學(xué)校或其他單位的信息管理員,你可能都會(huì)遇到類似吳先生的問題,經(jīng)常會(huì)收到格式不一的數(shù)據(jù),如“1998.12.13,19981213,1998 12 13……”,而“冷酷無情”的數(shù)據(jù)庫卻只接受1998-12-13類型的日期。那接下來怎么辦呢,WPS表格就可以輕松幫你搞定這些煩人的日期,接下來我們就一起來實(shí)踐一下吧。 一、將數(shù)據(jù)按日期排序,使相同格式的數(shù)據(jù)彼此集中。 ![]() 二、運(yùn)用自定義格式功能處理“19981213”類型日期。 執(zhí)行“格式”→“單元格”,在彈出的“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中,單擊“分類(C):”→“自定義”,在“類型(T):”下面輸入“0000-00-00”(不含引號(hào))后確定。 ![]() 三、處理各種帶分隔符的日期。 接下來,只需要運(yùn)用查找替換功能將各種分隔符替換為標(biāo)準(zhǔn)的日期分隔符:“-”。 就可以輕松統(tǒng)一調(diào)整日期格式了。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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