wps表格批量制作工資條的方法

　　當(dāng)然，首先得有一張全體員工的工資表：

　　想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預(yù)覽：

　　工資表很簡單，就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單，因為所有單元格都是用的同一個公式。

　　工資表是Sheet1，為了打印方便，我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子：

　　=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

　　哦，是的，它有點長，所以，不妨分解一下：

　　=IF(

　　MOD(ROW(),3)=1,

　　Sheet1!A$1,

　　IF(

　　MOD(ROW(),3)=2,

　　OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

　　""

　　)

　　)

　　01行，第1個IF語句，其條件在02行;

　　02行，判斷當(dāng)前行是否是工資條表頭應(yīng)該所在的行，即第1、4、7、10……行;

　　03行，當(dāng)02行的條件為TRUE時，值為Sheet1!A$1，即表頭;

　　04行，當(dāng)02行條件為FALSE時，進(jìn)入第二個IF語句

　　05行，判斷當(dāng)前行是否是工資條數(shù)值應(yīng)該所在的行，即第2、5、8、11……行;

　　06行，根據(jù)對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數(shù)據(jù);

　　07行，即不是表頭也不是數(shù)值，那就是用于間隔的空行啦!

　　這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么當(dāng)前行號和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到，每個工資條的構(gòu)成，是一行表頭，一行數(shù)據(jù)，一行空白，正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切，想留2行空白，那這三個公式里的3都應(yīng)該改為4。

　　現(xiàn)在是調(diào)整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線，所以，打印的時候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線;但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來分隔，所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線——當(dāng)然，可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設(shè)置，只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。

　　還是選中A1，打開條件格式對話框，選擇條件為公式：=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設(shè)置為四周邊框線，確定。

　　現(xiàn)在來填充整個工作表。

　　選中A1，向右拖動右下角長得像“+”號的填充柄，直至所有工資項(這一行是表頭)都已填充出來。

　　這時候，第1行所有表頭項是選中的。現(xiàn)在該向下拖動填充柄，直到所有人的工資條都有為止。這個根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計算，這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍(記得上面專門提到的3嗎?如果你改成了4，那就是4倍)。