電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 在實(shí)際工作中,用戶有時(shí)需要創(chuàng)建多個結(jié)構(gòu)相同的工作表,本文主要對如何利用WPS表格快速創(chuàng)建相同工作表進(jìn)行詳細(xì)地介紹。 通常情況下,創(chuàng)建相同結(jié)構(gòu)工作表有以下幾種情況: 1、在源工作表未創(chuàng)建的情況下,用戶同時(shí)建立多個工作表。 2、源工作表已經(jīng)建立,用戶需要以源工作表作為模板復(fù)制其他工作表。 源工作表未建立 如果用戶首次創(chuàng)建源工作表,按照下面的步驟將一次性建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表。 1) 打開WPS表格,根據(jù)需求插入多個空工作表。 A、選擇“插入|工作表”菜單項(xiàng),打開“插入工作表”對話框。
B、在對話框中“插入數(shù)目”文本框輸入插入工作表數(shù)(如2),點(diǎn)擊“確定”按鈕,插入空工作表。 2) 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”菜單項(xiàng),選定所有工作表。
3) 在任意一個工作表中進(jìn)行表格設(shè)計(jì),格式調(diào)整,待內(nèi)容輸入和格式設(shè)置完畢后,則所有工作表都具有相同的內(nèi)容和格式。 源工作表已建立 如果源工作表已經(jīng)建立,下面提供三種方法來快速復(fù)制相同的工作表。 首先,用戶使用WPS表格打開已經(jīng)建立的包含“源工作表”的工作薄文件。 方法一 1) 將鼠標(biāo)指向源工作表“標(biāo)簽”,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”菜單項(xiàng),打開“移動或復(fù)制工作表”對話框。
2) 在對話框中,勾選“建立副本”復(fù)選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕來建立相同的副本。 3) 反復(fù)操作,則可以根據(jù)源工作表建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表副本。 方法二 1) 將鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表區(qū)“全選”按鈕,全選當(dāng)前工作表所有單元格區(qū)域。 全選工作區(qū) 2) 選擇“編輯|復(fù)制”菜單項(xiàng)(或按下組合鍵),復(fù)制所選擇的區(qū)域。 3) 切換到其他工作表,單擊 A1單元格,選擇“編輯|粘貼”菜單項(xiàng)(或按下 組合鍵),粘貼所有內(nèi)容,完成數(shù)據(jù)復(fù)制。 4) 反復(fù)第3步操作,即可實(shí)現(xiàn)多工作表的復(fù)制。 方法三 下面的“填充”功能可以讓用戶一次性復(fù)制多個工作表。 1) 根據(jù)需要插入多個空工作表; 2) 全選所有工作表; 3) 單擊源工作表的“標(biāo)簽”,將源工作表激活為當(dāng)前工作表; 4) 單擊工作表區(qū)“全選”按鈕,選定源工作表的所有單元格區(qū)域; 5) 選擇“編輯|填充|至同組工作表”菜單項(xiàng),打開“填充成組工作表”對話框。
6) 在對話框中“填充”下選擇“全部”單選框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將源工作表全部內(nèi)容填充到其他同組工作表。 小結(jié): 利用下面介紹的3種方法,用戶就可以快速建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表副本。 1、源工作表未建立,使用全選工作表可以一次性建立多個結(jié)構(gòu)相同的工作表。 2、源工作表已經(jīng)建立,可以通過復(fù)制工作表或復(fù)制單元格區(qū)域的方法來創(chuàng)建副本。 3、源工作表已經(jīng)建立,使用“填充”命令可以一次復(fù)制多個結(jié)構(gòu)相同的工作表。 適用范圍: 適用于WPS Office 2005及以上版本。
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