考試結(jié)束后統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)并排出各單科名次和總分名次是我們這里班主任必做的功課。在WPS表格中，計(jì)算學(xué)生總分使用SUM函數(shù)，用RANK函數(shù)來(lái)排名次，這也是每位班主任都知道的。但是，每次考試總有一些特殊情況的學(xué)生缺考。如果我們只按實(shí)際得分計(jì)算總分并排定名次的話，顯然會(huì)有失公允，而且會(huì)導(dǎo)致排名次時(shí)出錯(cuò)，如圖1所示。只有再經(jīng)過(guò)手工排除特殊情況的學(xué)生，才能把成績(jī)冊(cè)及排名搞清楚。因此，對(duì)于這樣的成績(jī)冊(cè)，顯然還有優(yōu)化的必要性。

　　一、單科缺考學(xué)生的學(xué)科名次排定

　　解決缺考學(xué)生學(xué)科名次的排定問(wèn)題，需要在排名時(shí)做一個(gè)判斷：如果象圖1所示的出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，那么就顯示“缺考”字樣，否則就直接進(jìn)行排名。

　　圖1

　　本例中，只要在J2單元格輸入公式“=IF(ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36)),"缺考",RANK(C2,C$2:C$36))”，然后選中J2單元格的填充句柄向右拖動(dòng)至N2單元格，再選中J2:N2單元格區(qū)域的填充句柄向下拖動(dòng)復(fù)制公式至第36行(該數(shù)據(jù)表最后一行即為第36行)，就可以了。得到的結(jié)果如圖2所示。

　　圖2

　　公式中“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))”部分作用是判斷“RANK(C2,C$2:C$36)”的結(jié)果是否出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果出現(xiàn)，則“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))”的結(jié)果為真。

　　二、缺考學(xué)生的總分及名次排定

　　經(jīng)過(guò)上述的改造優(yōu)化，成績(jī)冊(cè)中名單科名次的排定就沒(méi)有問(wèn)題了。但此份成績(jī)冊(cè)仍然存在的問(wèn)題：一是全部科目缺考考生的總成績(jī)?yōu)榱惴郑瑢?shí)際此處應(yīng)該不顯示分?jǐn)?shù);二是有缺考科目的學(xué)生的總分應(yīng)該不參與總名次的排定。

　　如H14單元格的“0”不顯示并不難。只要點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)”部分，取消“零值”復(fù)選框的選中狀態(tài)就可以了，如圖3所示。

　　圖3

　　至于名次的排定，我們還是需要改造公式。點(diǎn)擊I2單元格，輸入公式“=IF(OR(C2="缺考",D2="缺考",E2="缺考",F2="缺考",G2="缺考"),"",RANK(H2,$H$2:$H$36))”，向下拖動(dòng)該單元格的填充句柄向下至第36行。這樣，只要在C列、D列、E列、F列或G列中存在“缺考”，那么，I列的相應(yīng)單元格則不顯示任何內(nèi)容，否則就正常進(jìn)行排名。完成后的最后效果如圖4所示。

　　圖4