電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 如何輸入超長學(xué)籍號碼? 江蘇省中小學(xué)生的學(xué)籍號碼長達(dá)19位,作為班主任或?qū)W校信息管理員輸入的難度可想而知。 如果只輸入一個(gè)數(shù)據(jù),倒也不難,新建EXCLE工作簿,在學(xué)籍號碼列在英文狀態(tài)下鍵入'3210842102220090101即可。 但要處理一個(gè)班、一個(gè)年級乃至一個(gè)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍號碼這樣去輸,誰都會認(rèn)為是個(gè)苦差事。 遇到麻煩事抱怨解決不了問題,動腦筋是自助的唯一出路。先觀察一下號碼的構(gòu)成先是11位的學(xué)校編號,后面是4位入學(xué)年份,再后面是四位數(shù)的編號。 方案一:用數(shù)字自定義格式一步到位。 選中學(xué)籍號碼列,點(diǎn)擊格式-單元格-數(shù)字—自定義,在類型中輸入3210842102220090000。確定后返回學(xué)籍號碼列,在第一、二格依次輸入1,2。然后用自動填充的方法拖拉一下,得到所有的學(xué)籍號碼。 ![]() ![]() 注意:現(xiàn)在得到的學(xué)籍號碼完全符合19位的要求,在EXCLEL中沒有問題。但本質(zhì)上仍是1,2,3,……但如果要導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫中會被打回原型。所以,我們?nèi)绻獙?shù)據(jù)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫時(shí)采用下面的方案。 ![]() 方案二、替換法。 在學(xué)籍號碼列中輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再用替換法將2009替換成'321084210222009,即可完成任務(wù)。 ![]() 三聯(lián)推薦:點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程 方案三、組合法。 在學(xué)校編號和學(xué)籍號碼之間插入一列,輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再在學(xué)籍號碼列中輸入=A2&B2,回車。然后用自動填充拖拉。 ![]() ![]() 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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