電子表格(Spreadsheet),又稱(chēng)電子數(shù)據(jù)表,是一類(lèi)模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法。可以幫助用戶(hù)制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來(lái),極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 在WPS表格中,我們經(jīng)常會(huì)用到手工換行符,即在輸入內(nèi)容的過(guò)程中通過(guò)按下Alt+Enter或按下工具欄上的自動(dòng)換行按鈕來(lái)強(qiáng)制換行。如果這些強(qiáng)制換行符不需要了又該如何將其取消呢?我們有兩種方法可以實(shí)現(xiàn),下面分別介紹。 一、自動(dòng)換行按鈕對(duì)手工換行符失效 1、選中要取消換行的區(qū)域。 2、單擊工具欄上的“自動(dòng)換行”按鈕。 這種方法對(duì)自動(dòng)換行和手工換行均起作用,但手工換行符并沒(méi)有刪除,這從編輯欄中就可以看到,如圖1。 ![]() 圖1 WPS表格手工換行演示 二、靈活運(yùn)用替換功能刪除換行符 1、找到一個(gè)含有手工換行符的單元格,并記住換行符所在位置。 2、按下Ctrl+C組合鍵復(fù)制此單元格。 3、按Ctrl+H組合鍵調(diào)出替換對(duì)話(huà)框。 4、在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)按Ctrl+V組合鍵將剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼下來(lái)。 5、將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框開(kāi)頭,按DEL鍵刪除換行符前的內(nèi)容,將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框末尾,按BackSpace(退格)鍵刪除換行符后面的內(nèi)容。注意,換行符是看不到的,要根據(jù)前面記下的換行符位置來(lái)操作。 6、將“替換為”對(duì)話(huà)框中的內(nèi)容刪除――如果有的話(huà),根據(jù)需要按下“查找下一個(gè)”、“替換”或“全部替換”按鈕,就可以將手工換行符刪除了。 這種方法將刪除手工換行符,而對(duì)單元格格式中設(shè)置的自動(dòng)換行沒(méi)有任何影響。 注:更多精彩教程請(qǐng)關(guān)注三聯(lián)電腦教程欄目,三聯(lián)電腦辦公群:189034526歡迎你的加入 金山WPS Office專(zhuān)業(yè)版的安全性經(jīng)過(guò)幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無(wú)限擴(kuò)展用戶(hù)個(gè)性化定制和應(yīng)用開(kāi)發(fā)的需求;專(zhuān)為中國(guó)用戶(hù)使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國(guó)最好的office辦公軟件。 |
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