電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 評(píng)比活動(dòng)中為了更好地體現(xiàn)公正、公平、公開,組織者往往在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)定多個(gè)評(píng)定內(nèi)容、臨時(shí)邀請(qǐng)多個(gè)評(píng)委專家,當(dāng)場(chǎng)打分當(dāng)場(chǎng)公布。利用WPS表格,能高效準(zhǔn)確地完成這類統(tǒng)計(jì)對(duì)象數(shù)不確定的成績(jī)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。 基本思路 多個(gè)評(píng)委多個(gè)評(píng)定內(nèi)容,屬于評(píng)委數(shù)量不確定、評(píng)定內(nèi)容數(shù)量不確定的命題,解決的基本思路是把評(píng)委數(shù)量等不確定的值轉(zhuǎn)化為確定值來處理。 評(píng)分要求 多個(gè)評(píng)委對(duì)多項(xiàng)內(nèi)容分別打分。評(píng)分中去掉一個(gè)最高分、一個(gè)最低分后求平均,所得結(jié)果作為得分;評(píng)定內(nèi)容按相同權(quán)重進(jìn)行匯總,所得結(jié)果為項(xiàng)目總得分。按總得分排出名次。以合唱比賽為例:現(xiàn)場(chǎng)確定的評(píng)委(數(shù)量不確定)對(duì)5個(gè)參賽節(jié)目的音色、處理、指揮、伴奏等現(xiàn)場(chǎng)確定的內(nèi)容(數(shù)量不確定)進(jìn)行評(píng)分,去掉一個(gè)最高分、一個(gè)最低分后求平均為某內(nèi)容得分,各內(nèi)容得分之和為該節(jié)目總得分。 處理過程 (一)設(shè)計(jì)固定對(duì)象數(shù)統(tǒng)計(jì)表格 打開WPS表格,新建空白文檔,在“節(jié)目1”工作表中錄入數(shù)據(jù),計(jì)算各評(píng)委對(duì)某節(jié)目各內(nèi)容的評(píng)分,假定5位評(píng)委、評(píng)定4個(gè)內(nèi)容,如圖1所示。 ![]() 圖1:5位評(píng)委對(duì)節(jié)目1的評(píng)分記錄表 在圖1G2格中輸入:“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式,MAX是求最大值公式,MIN是求最小值公式,COUNT是計(jì)數(shù)公式,這個(gè)公式的意思是:求總得,減去最高分,減去高低分,除以參加計(jì)分的評(píng)委個(gè)數(shù))。并將此公式復(fù)制給G3、G4、G5(拖動(dòng)G2格句柄,向下至G5格即可),同理分別計(jì)算音色、處理、指揮、伴奏的得分。見圖2。 ![]() 圖2:拖動(dòng)G2格句柄向下,復(fù)制公式給G3、G4、G5. 在工作表“Sheet2”中建立表格,計(jì)算各節(jié)目的總得分,具體方法同上,如圖3所示。 ![]() 圖3:計(jì)算節(jié)目總分 把“節(jié)目1”工作表中音色、處理、指揮、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中:在B2格中輸入“=Sheet1!G2”,在B3格中輸入 “=Sheet1!G3”,B4格輸入“=Sheet1!G4”,B5格輸入“=Sheet1!G5”。將標(biāo)簽1重命名為“節(jié)目1”。這樣,評(píng)委對(duì)節(jié)目1 的評(píng)分自動(dòng)被取用到標(biāo)簽2中,并按設(shè)定的計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出節(jié)目1的得分。如圖4所示。 ![]() 圖4:取用“節(jié)目1”表中G2數(shù)據(jù)到標(biāo)簽2表B2中 (二)變化統(tǒng)計(jì)對(duì)象數(shù) 保存此設(shè)計(jì),帶到使用現(xiàn)場(chǎng)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用要求,進(jìn)行相應(yīng)增減。如:評(píng)委人數(shù)增加為9位。此時(shí),只要在圖1中的得分列前增加4列即可。具體操作如下:打開標(biāo)簽1選中表中列標(biāo)F(圖1中的評(píng)委5這列的列標(biāo))右鍵選“插入”。繼續(xù)這個(gè)操作,直到增加了4列,如圖5所示: ![]() 圖5:增加評(píng)委人數(shù)
打開“節(jié)目1”標(biāo)簽表,復(fù)制表格,按照步驟(一)中標(biāo)簽1的設(shè)計(jì)思路,新增標(biāo)簽粘貼設(shè)計(jì)出節(jié)目2、節(jié)目3、節(jié)目4、節(jié)目5表格,按上述方法將結(jié)果取用到標(biāo)簽2的對(duì)應(yīng)單元格中。如圖6所示。 ![]() 圖6:“節(jié)目3”表中K4數(shù)據(jù)取用到標(biāo)簽2表D4中 剛才在“節(jié)目1”標(biāo)簽表中插入了多列,得分欄的計(jì)算公式并沒有作手工修改,我們看一下插入多列后的得分計(jì)算公式(圖7): ![]() 圖7:K2格中的總分計(jì)算公式 細(xì)心的讀者一定發(fā)現(xiàn)了得分計(jì)算公式已經(jīng)自動(dòng)作了相應(yīng)變化,由原來的“= (SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”變成了“= (SUM(B2:J2)-MAX(B2:J2)-MIN(B2:J2))/(COUNT(B2:J2)-2)”。利用WPS表格的這個(gè)特性,我們實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)對(duì)象數(shù)量的任意變化。注意,插入位置必須選在中間的某列,以確保計(jì)算公式的正確變化。 (三)按得分對(duì)節(jié)目排名 在標(biāo)簽2表格的“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回車鍵,第一個(gè)節(jié)目的名次就出來了。見圖8所示。 ![]() 圖8:按總得分計(jì)算排名 公式中“$F$2:$F$7”是“總分”記錄區(qū)域位置,實(shí)際中可以根據(jù)表格中的實(shí)際情況來填寫。點(diǎn)中G2格句柄,向下拖動(dòng)到G6,所有節(jié)目的名次立即顯現(xiàn)。如圖9所示。 ![]() 圖9:G2格中名次計(jì)算公式復(fù)制到G3、G4、G5、G6格中 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國(guó)用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國(guó)最好的office辦公軟件。 |
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