電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 伴隨著暑假的結(jié)束,我們又將迎來一批朝氣蓬勃的新生。新生入校,最重要也最麻煩的工作就是座次安排。筆者經(jīng)過半天的思考、嘗試,發(fā)現(xiàn)利用WPS表格的排序功能可以輕松地為新生排定座次,現(xiàn)將具體操作過程介紹如下,以期有引玉之效。 第一步:明確規(guī)則 收集信息 為學(xué)生排座次,通常要考慮以下幾種情況:(1)身高--讓個(gè)子低的學(xué)生在前排居中就坐。(2)視力--現(xiàn)在初中學(xué)生的近視率逐年上升,我校學(xué)生的近視率已經(jīng)接近40%,排座次時(shí)應(yīng)該適當(dāng)照顧近視的同學(xué)。(3)性別--在同等條件下“Lady first!”。 為了不影響座次的安排,可以在新生報(bào)到的同時(shí)收集這些信息,并抽空輸入WPS表格《新生基本信息統(tǒng)計(jì)表》(如圖1)中備用。 ![]() 從信息表中可以看出該班級(jí)學(xué)生為48名,我們計(jì)劃將其分為8列,每列6人。 第二步:合理排序 確定行列 1、運(yùn)行WPS表格,打開《新生基本信息統(tǒng)計(jì)表》以后,從A2單元格開始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)到F50單元格,選中全部學(xué)生基本信息所在區(qū)域A2:F50,用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,彈出排序?qū)υ捒颉?/p> 2、用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框最下方“列表”標(biāo)簽下的“有標(biāo)題行”單選項(xiàng),再單擊“主要關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊“身高cm”(如圖2), ![]() 因?yàn)槲覀兿雽(gè)子低的同學(xué)排在前面,所以單擊該選項(xiàng)右側(cè)的“升序”單選項(xiàng);接著單擊“次要關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊“視力(左)”,單擊選中右側(cè)的“升序”單選項(xiàng)(只所以選擇左眼視力為排序關(guān)鍵字,是因?yàn)榻^大多數(shù)學(xué)生左右眼視力相同,但也有少數(shù)學(xué)生左眼視力優(yōu)于右眼,而右眼視力優(yōu)于左眼的情況幾乎沒有);接下來再單擊“第三關(guān)鍵字”標(biāo)簽下方的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊“性別”并單擊選中右側(cè)的“降序”單選項(xiàng)(如圖3); ![]() 完成上述設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,結(jié)束排序工作,結(jié)果如圖4。 ![]() 3、按照排座次規(guī)則,要將排在最前面的8位同學(xué)安排在第一行,因此我們先單擊G2單元格并輸入“行號(hào)”,接下來在G3至G10這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“1”,在G11至G18這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“2”……在G43至G50這8個(gè)單元格內(nèi)輸入“6”。 4、因?yàn)槲覀兿胍獙(gè)子最低的同學(xué)安排在所在行的中央,所以先單擊H2單元格并輸入“列號(hào)”,接下來在H3至H10這8個(gè)單元格內(nèi)依次輸入“4、5、6、3、2、7、8、1”,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中H3:H10區(qū)域后復(fù)制并依次向下粘貼(如圖5)。 ![]() 每位同學(xué)的行號(hào)和列號(hào)一旦確定,全班的座次也就明確了。
第三步:按列篩選 制作表格 排座次的工作雖已初步完成,但這樣的表示方式不易為七年級(jí)的新生所理解,也不便任課教師使用。利用WPS表格的數(shù)據(jù)篩選功能可以將其轉(zhuǎn)化為表格,方法如下: 1、單擊工作薄底部的“sheet2”標(biāo)簽,在工作表sheet2中輸入基本信息(如圖6)。 ![]() 2、單擊工作薄底部的“sheet1”標(biāo)簽,從A2單元格開始向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo)到F50單元格,選中全部學(xué)生基本信息所在區(qū)域A2:F50,用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選/自動(dòng)篩選”命令(如圖7), ![]() 此時(shí)您會(huì)發(fā)現(xiàn)第2行各列標(biāo)題的右下角均出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭(如圖8)。 ![]() 3、用鼠標(biāo)單擊“列號(hào)”右下角的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊“1”(如圖9), ![]() 可以看到,第1列學(xué)生的基本信息已經(jīng)被篩選出來,并且按照行號(hào)升序排列(如圖10)。 ![]() 拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第1列學(xué)生姓名,按下“Ctrl+C”鍵復(fù)制后,單擊工作薄底部的“sheet2”標(biāo)簽,將其粘帖到相應(yīng)位置(如圖11)。 ![]() 4、單擊工作薄底部的“sheet1”標(biāo)簽,再次用鼠標(biāo)單擊“列號(hào)”右下角的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊“2”,篩選出第2列學(xué)生的基本信息后,仿照剛才的操作,將第2列學(xué)生名單粘帖到sheet2的相應(yīng)位置。 5、如法炮制,依次篩選出其他幾列學(xué)生的信息,并將其復(fù)制到學(xué)生座次表中,完成表格的制作,并對(duì)表格進(jìn)行必要的修飾(如圖12)。 ![]() 各位朋友,敬請(qǐng)一試。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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