電子表格(Spreadsheet),又稱(chēng)電子數(shù)據(jù)表,是一類(lèi)模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法。可以幫助用戶(hù)制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來(lái),極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 我們知道在許多競(jìng)賽中選手的成績(jī)都是現(xiàn)場(chǎng)打分,并且?guī)缀踹x手成績(jī)出來(lái)的同時(shí)選手的最后得分及名次也顯示出來(lái)了,這樣使觀眾看了有一種很強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)感和刺激性。其實(shí)我們?cè)谄綍r(shí)單位舉行的各類(lèi)競(jìng)賽中完全可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果,就是通過(guò)WPS表格制作一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)分系統(tǒng),下面以一個(gè)10名評(píng)委、7個(gè)班級(jí)參加的廣播操比賽為例,介紹一下評(píng)分系統(tǒng)的制作過(guò)程。 1. 制作一張內(nèi)容如圖1所示的工作表,并將其命名為“××中學(xué)廣播體操比賽評(píng)分系統(tǒng)”。 ![]() 圖1 2. 計(jì)算最高分和最低分:在B13和B14單元格中分別輸入“{=MAX(B3:B12)}”和“{=MIN(B3:B12)}”。自動(dòng)填充其他單元格:將鼠標(biāo)置于B13和B14單元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)到H13和H14單元格,班級(jí)越多,這種自動(dòng)填充方法的優(yōu)勢(shì)越明顯。 3. 計(jì)算最后得分:在B15單元格輸入“{=SUM(B3:B12-B13-B14/8)}”,該公式的作用是:按照一般的比賽規(guī)則,去掉一個(gè)最高分、去掉一個(gè)最低分,剩余分?jǐn)?shù)的平均分作為選手的最后得分。為使結(jié)果顯示格式一致和精確度更高,可使最后得分比每個(gè)評(píng)委所給的分?jǐn)?shù)多一到兩位小數(shù)。例如,可以要求評(píng)委的打分統(tǒng)一為一位小數(shù),“最后得分”則保留兩位小數(shù)。然后按照2中的方法自動(dòng)填充C15到H15單元格。 4. 計(jì)算名次:在B16單元格中輸入“{=RANK(B15,$B$15:H$15)}”。該公式的作用是算出B15單元格的數(shù)值在B15到H15各個(gè)單元格中的排序,即高一(1)班的名次。注意:B15中輸入的單元格區(qū)域必須采用絕對(duì)引用否則就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。其他單元格的自動(dòng)填充同上。 5.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性:為了使操作者在輸入過(guò)程中不出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,我們可以把單元格的數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)菜單—有效性)設(shè)置一下,比如設(shè)為如圖2所示,如果超出范圍就會(huì)發(fā)出出錯(cuò)警告。 ![]() 圖2 三聯(lián)推薦:點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程 以上是評(píng)分系統(tǒng)的制作過(guò)程,其中主要運(yùn)用了WPS表格中的MAX、MIN、SUM、RANK等函數(shù),制作簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大、效果明顯,希望對(duì)有需要者有所幫助。 表格制作金山WPS Office專(zhuān)業(yè)版的安全性經(jīng)過(guò)幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無(wú)限擴(kuò)展用戶(hù)個(gè)性化定制和應(yīng)用開(kāi)發(fā)的需求;專(zhuān)為中國(guó)用戶(hù)使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國(guó)最好的office辦公軟件。 |
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