電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計算表格的計算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 前些天學(xué)校舉行了一次模擬考試,統(tǒng)計成績當(dāng)然是用WPS 2012表格來做的。為了統(tǒng)計每個學(xué)生的排名情況,我用WPS 2012表格設(shè)計了成績統(tǒng)計表,如圖1所示。 ![]() 圖1 學(xué)生的考號和姓名是統(tǒng)一錄入完成的。而專業(yè)信息和班級信息則根據(jù)考號用公式進(jìn)行提取。各老師只需要錄入相應(yīng)科目的分?jǐn)?shù)(E2:I200單元格區(qū)域),至于總分和學(xué)生在本專業(yè)內(nèi)的名次也利用公式直接得到。 實際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),由于各種原因,老師在錄入分?jǐn)?shù)時經(jīng)常會改動原有的表格,有時甚至?xí)淖児剑沟米罱K的統(tǒng)計結(jié)果混亂不堪,甚至出錯。因此,需要將涉及公式的那些單元格保護(hù)起來,只允許各老師錄入相應(yīng)科目成績,其它單元格則不能做任何改動。 在WPS 2012表格中,完成這項任務(wù)非常簡單。 先選中E2:I200單元格區(qū)域,點(diǎn)擊功能區(qū)“審閱”選項卡“更改”功能組中的“鎖定單元格”按鈕,如圖2所示, ![]() 圖2 取消這些單元格的鎖定狀態(tài)(默認(rèn)情況下所有單元格都是鎖定狀態(tài)的)。完成后,再點(diǎn)擊該功能組中的“保護(hù)工作表”按鈕,打開“保護(hù)工作表”對話框。在對話框的“密碼”輸入框中設(shè)定密碼,然后在下方的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中只選中“選定未鎖定單元格”,如圖3所示。 ![]() 圖3 確定后再次確認(rèn)密碼就可以了。 現(xiàn)在,在工作表的E2:I200單元格區(qū)域,我們可以任意修改單元格的數(shù)據(jù),而其它單元格則根本不給你選定的機(jī)會(看不到鼠標(biāo)指針,單擊或雙擊也沒有反應(yīng)),即使誠心想修改公式也不可能了,這就達(dá)到了保護(hù)公式的目的。很簡單吧? 如果想修改公式,需要知道密碼。點(diǎn)擊功能區(qū)“審閱”選項卡“更改”功能組中的“撤消工作表保護(hù)”按鈕,如圖4所示。 ![]() 圖4 然后在彈出的對話框中輸入密碼,公式修改就沒有問題了。 與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比,WPS 2012新界面情況下的公式保護(hù)操作更簡便,只需要在同一個選項卡的同一功能組中就可以完成,十分方便。 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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