電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法。可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 一、帕累托圖簡(jiǎn)介 帕累托圖(Pareto Chart),又稱柏拉圖、主次因素排列圖等,是質(zhì)量管理七大手法之一。之所以叫這個(gè)名字,是因?yàn)樵诟拍钌吓c帕雷托法則(Pareto principle)有關(guān)。在質(zhì)量管理中,大多數(shù)的損失是由少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵的質(zhì)量問題引起的,而這些這些質(zhì)量問題,往往又是少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵的缺陷原因所導(dǎo)致的。使用帕累托圖,可以直觀地將影響質(zhì)量問題的主要因素呈現(xiàn)出來,從而方便對(duì)質(zhì)量問題作進(jìn)一步的改進(jìn)。 帕累托圖中包含一個(gè)柱形圖和一個(gè)折線圖,有左右兩個(gè)縱坐標(biāo),及一個(gè)橫坐標(biāo)。左邊縱軸表示缺陷原因的頻數(shù),右邊縱軸表示缺陷原因的累計(jì)頻率,橫軸表示影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,按其影響大小,從左至右依次排列。直方柱高度表示因素影響大小,折線表示各項(xiàng)累計(jì)頻率的連線。 二、帕累托圖制作: 假設(shè)我們已經(jīng)在wps表格中制作出一個(gè)如下的產(chǎn)品缺陷原因次數(shù)分布表。 ![]() 下面我們根據(jù)這些數(shù)據(jù)來制作一個(gè)帕累托圖。先呈上最后完成的效果: ![]() 具體步驟: 1、選中單元格 B4:F11,點(diǎn)擊“插入→圖表”,“圖表類型”選擇“柱形圖”,然后點(diǎn)“下一步”。 2、點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)卡,刪除“累計(jì)頻數(shù)”和“百分比”兩個(gè)系列。然后點(diǎn)擊“完成”。 ![]() 此時(shí)圖表的樣子: ![]() 3、選中圖表,點(diǎn)擊“圖表工具”選項(xiàng)卡,在下拉列表中選擇“系列‘累計(jì)百分比’”點(diǎn)擊“更改圖表類型”。在彈出的“圖表類型”窗口中,選擇“折線圖”下第二行的第一個(gè)圖表(數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖),點(diǎn)擊“確定”。 ![]() ![]() 4、點(diǎn)擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕,在彈出窗口中點(diǎn)擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡,在“系列繪制在”組中,選擇“次坐標(biāo)軸”。 ![]() 5、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”組中,勾選“值”。然后在“標(biāo)簽位置”中選擇“上方”。 ![]() 此時(shí),帕累圖已基本繪制完成 ![]() 三、圖表美化 剩下的是一些美化方面的工作: 1、設(shè)置次坐標(biāo)軸刻度: 在“圖表工具”選項(xiàng)卡的下拉列表中選擇“次坐標(biāo)軸”,然后點(diǎn)擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。在彈出窗口中點(diǎn)擊“刻度”選項(xiàng)卡,將“最小值”設(shè)置為0,“最大值”設(shè)置為1.1,其他不變。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。 ![]() 效果: ![]() 2、依數(shù)據(jù)分色: 如果需要的話,還可以設(shè)置為每個(gè)柱形顯示為不同的顏色。在“圖表工具”選項(xiàng)卡的下拉列表中選擇“系列‘頻數(shù)’”,然后點(diǎn)擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。在彈出窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,勾選“依數(shù)據(jù)點(diǎn)分色”,然后點(diǎn)擊“確定”。 ![]() 效果: ![]() 3、繪圖區(qū)、主要網(wǎng)格線、折線、字體等方面的美化: 還可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置圖表其他部分的格式。我將“繪圖區(qū)”的邊框設(shè)置為“無”,將“數(shù)值軸 主要網(wǎng)格線”的顏色設(shè)置為白色,將“系列 累計(jì)百分比”的顏色設(shè)置為自定義的紅色,并將“分類軸”、“數(shù)值軸”、“次數(shù)值軸”、“圖例”的字體都設(shè)置為微軟雅黑。最終效果如下圖: ![]() 表格制作金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國(guó)用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國(guó)最好的office辦公軟件。 |
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