電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來(lái),極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 前幾天,同事找我?guī)兔。原?lái),領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù),要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)(如圖1)。這個(gè)任務(wù)聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是這份表格記錄了一千多個(gè)姓名信息。同事從上到下一個(gè)一個(gè)核對(duì)單元格,任務(wù)還沒(méi)有完成一半,兩眼已經(jīng)有發(fā)花的感覺(jué)。 我感覺(jué)這任務(wù)不難呀,ET功能強(qiáng)大,不會(huì)讓我們費(fèi)這么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“辦公高手”,不能眼看同事受難。我對(duì)表格仔細(xì)研究一番,有辦法了,用條件格式法。 ![]() 圖 1 1,打開(kāi)表格,選中姓名在的A列所有單元格。 2,點(diǎn)擊菜單上的“格式”,“條件格式”,在條件格式對(duì)話框中選“條件”,輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時(shí),待用格式設(shè)置為醒目的紅色(如圖2)。 ![]() 圖 2 3,點(diǎn)擊確定,效果如圖3。 ![]() 圖 3 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過(guò)幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無(wú)限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開(kāi)發(fā)的需求;專為中國(guó)用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國(guó)最好的office辦公軟件。 |
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