“合并計算”是WPS表格提供給用戶用于實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)統(tǒng)計的匯總工具。用戶利用“合并計算”工具可以在多個表中根據(jù)指定的單列(或單行)數(shù)據(jù)條件實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。用戶在進行“合并計算”時，必須指定匯總結果存放的目標區(qū)域，此目標區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上，也可以在其他工作表或工作簿內(nèi)。其次，需要選擇合并計算的數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或不同的工作簿。

　　某企業(yè)有兩個銷售分公司，當總公司希望得到各產(chǎn)品銷量總額時，可以使用“合并計算”功能來匯總數(shù)據(jù)。下面以大發(fā)公司第一季度每月的銷售情況為例進行介紹，在本例中將對上海、廣州兩個分公司的工作表進行匯總，其結果保存在總公司的工作表中。

　　打開工作薄

　　使用WPS表格打開如圖1所示的工作簿文件。

　　圖1 源工作薄文件

　　定位目標區(qū)域：

　　首先使用鼠標定位到“總公司”工作表的A2單元格，選擇“數(shù)據(jù)|合并計算”菜單項，在“合并計算”對話框的“函數(shù)”下拉框中選定用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，如本例使用求和函數(shù)進行匯總。如圖2所示。

　　圖2 設定匯總分類

　　添加明細區(qū)域

　　在“引用位置”框中，輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。

　　步驟1　將光標定位到“引用位置”文本框，鼠標選定“上海”分公司數(shù)據(jù)表標簽，選擇A2:D5區(qū)域。

　　步驟2　點擊右側的“添加”按鈕，將廣州數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位置”的列表框中。

　　步驟3　重復步驟1、2方法，將“廣州”分公司數(shù)據(jù)表區(qū)域進行添加。　步驟4　在“標簽位置”下分別勾選“首行”和“最左列”的復選框，結果如圖3所示。

　　圖3 目的區(qū)域的選擇

　　完成匯總

　　按下“確定”按鈕。就可以看到合并計算的結果，如圖 4所示。

　　圖4 分類合并計算的結果

　　小結：

　　1.用戶可以使用“合并計算”來對多表進行匯總。

　　2.如果用戶希望按源區(qū)域的首行字段進行匯總，需要勾選在“標題位置”下的“首行”復選框。

　　3.如果用戶希望按源區(qū)域左列分類標記進行匯總，需要勾選“標題位置”下的“最左列”復選框。

　　4.在WPS表格中，最多可以指定255個源區(qū)域來進行合并計算。在合并計算時，不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。

　　適用范圍:

　　適用于WPS Office 2005及以上版本。