電子表格(Spreadsheet),又稱電子數(shù)據(jù)表,是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。 在WPS 2010文字工具中添加表格是很簡(jiǎn)單的。但如果需要在表格或表格的部分單元格中填充序號(hào),如圖1所示,卻不能象在表格工具中那樣拖動(dòng)填充句柄快速填充,而一一手工錄入無疑是繁瑣而無趣的。下面的辦法可以讓你體驗(yàn)到在文字工具的表格中“自動(dòng)填充”的樂趣。 ![]() 圖1 一、選中表格中需要填充序號(hào)的單元格(可以按下Ctrl鍵以選取不連續(xù)單元格部分)。點(diǎn)擊菜單命令“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選取一種數(shù)字編號(hào)形式,如圖2所示。 ![]() 圖2 選取后,點(diǎn)擊該對(duì)話框右下方的“自定義”按鈕,打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。如圖3所示, ![]() 圖3 在“編號(hào)格式”輸入框中刪除不必要的內(nèi)容,如括號(hào)或點(diǎn),只保留數(shù)字形式。確定可以看到在選定的單元格中已經(jīng)填充好數(shù)字序號(hào)了。 二、序號(hào)雖有了,但卻不能水平居中,有些別扭。不要緊,仍然保持這些單元格的選中狀態(tài),然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”,在打開的“制表位”對(duì)話框中,點(diǎn)擊右下方的“全部清除”按鈕,再設(shè)置上方的“默認(rèn)制表位”為“0”字符,如圖4所示。 ![]() 圖4 三、選中全部單元格,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“單元格對(duì)齊方式”,在下級(jí)菜單中選擇“水平居中垂直居中”方式,如圖5所示,就可以得到圖1那種效果了。 ![]() 圖5【征稿七】 金山WPS Office專業(yè)版的安全性經(jīng)過幾百家權(quán)威機(jī)構(gòu)及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求;專為中國(guó)用戶使用習(xí)慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國(guó)最好的office辦公軟件。 |
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