Excel如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn)？

Excel技巧：Excel如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn)？

場(chǎng)景：適合多人合作修訂和數(shù)據(jù)追蹤的辦公人士。

問(wèn)題：Excel如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn)

解答：利用Excel的數(shù)據(jù)修訂追蹤功能搞定！

具體操作如下：首先利用技巧226，227將工作簿進(jìn)行共享，并加載“比較合并工作簿”按鈕，并保存工作簿為228.xlsx。（下圖1，2處）

按F12鍵，將剛剛保存的文件另存為228-1.xlsx文件。如下圖3處

保存后，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做修改，效果如下圖，比如把王媽的補(bǔ)貼從1078改為33。小黑改成小綠等等。這是相當(dāng)于有人對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改。修改完畢后，關(guān)閉228-1.xlsx工作簿。

重要的一步來(lái)了，這時(shí)打開(kāi)228.xlsx工作簿，然后單擊“比較合并工作簿”按鈕，去加載228-1.xlsx工作簿。下圖4處。

加載成功后，工作簿會(huì)進(jìn)行如下效果顯示，凡是做過(guò)修改的數(shù)據(jù)，都會(huì)有批注三角，將鼠標(biāo)移置單元格，會(huì)顯示如下圖所示的修改提醒，告訴你誰(shuí)由什么時(shí)間將數(shù)據(jù)改為新的數(shù)據(jù)。下圖5處。

接下來(lái)，利用“修訂”按鈕來(lái)確定，數(shù)據(jù)是否進(jìn)行修改的追蹤修訂確認(rèn)。

追蹤利用下圖的窗口來(lái)逐一確定修改過(guò)數(shù)據(jù)的單元格最終使用誰(shuí)的修訂數(shù)據(jù)。

總結(jié)：比較和合并工作簿是Excel的一項(xiàng)高級(jí)實(shí)用功能，非常適合需要團(tuán)隊(duì)合作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的工作方式，非常方便決策者的最終數(shù)據(jù)確定。 本期介紹了如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修訂顯示以及追蹤進(jìn)行確認(rèn)的操作方法。非常適合團(tuán)隊(duì)合作的數(shù)據(jù)修訂操作。

該技巧Excel2007版本及以上有效。