在某些比較復(fù)雜的Excel2007數(shù)據(jù)表中，我們可能希望能隨時(shí)知道某些Excel 2007中的某些單元格中的數(shù)據(jù)變化情況。比如查看不同地區(qū)的銷售額總數(shù)變化，或者同時(shí)查看分布在不同工作表中的考勤、加班、獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)。如果每次都去重復(fù)查找會(huì)非常麻煩，這時(shí)我們使用Excel2007的“監(jiān)視窗口”來輕松監(jiān)控這些數(shù)據(jù)。

　　下面這個(gè)Excel2007文件中有三個(gè)工作表，我們?cè)赟heet1的B12單元格中定義了一個(gè)包含三個(gè)工作表指定單元格的求和公式。現(xiàn)在我們需要在修改三個(gè)工作表任意單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠看到這個(gè)匯總數(shù)據(jù)的變化。

電腦教程

　　現(xiàn)在點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“監(jiān)視窗口”按鈕。

　　現(xiàn)在我們看到監(jiān)視窗口。

　　選中我們需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的Sheet1的B12單元格，點(diǎn)擊監(jiān)視窗口中的“添加監(jiān)視”。

　　“添加監(jiān)視點(diǎn)”的窗口中出現(xiàn)我們選中的Sheet1的B12單元格位置，當(dāng)然你也可以在這里修改或者手寫需要的單元格位置。

　　監(jiān)視窗口中出現(xiàn)我們剛才添加的監(jiān)視內(nèi)容。

　　這個(gè)“監(jiān)視窗口”可以隨意移動(dòng)位置，比如我們可以把它拉到Excel2007的Ribbon窗口下面，以方便查看。

　　我們還可以將它移到Excel2007的底端。

　　現(xiàn)在我們?cè)赟heet2中修改D5單元格的數(shù)字，可以看到監(jiān)控窗口中的數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生了改變。

　　如果想在多個(gè)監(jiān)視區(qū)域間快速移動(dòng)，可以在監(jiān)視窗口中雙擊監(jiān)視窗口的監(jiān)視項(xiàng)，即可跳轉(zhuǎn)到該單元格位置。

　　如果需要?jiǎng)h除某個(gè)監(jiān)視項(xiàng)，只需要在監(jiān)視窗口中選中需要?jiǎng)h除的監(jiān)控內(nèi)容，點(diǎn)擊“刪除監(jiān)視”即可。

　　如果是在Excel2003中，可以采用如下的方式使用監(jiān)控功能：選中相應(yīng)的單元格，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”命令。

　　需要查看時(shí)，執(zhí)行“工具→公式審核→顯示監(jiān)視窗口”命令，展開“監(jiān)視窗口”即可瀏覽相應(yīng)數(shù)據(jù)。