Excel2007是2007版的Excel辦公軟件。借助 Excel Viewer,即使沒有安裝 Excel,您也可以打開、查看和打印 Excel 工作簿。還可以將數(shù)據(jù)從 Excel Viewer 中復制到其他程序。默認情況下,當打開Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。 在使用Excel2007軟件的時候,通常要在軟件的表格中輸入相當多的數(shù)值,而繁雜的數(shù)據(jù)難免會出現(xiàn)錯,而系統(tǒng)也會用特殊的錯誤值來進行提醒。下面我們就來看那看各個錯誤值都代表什么樣的含義吧。 ![]() Excel2007 1.####錯誤 此錯誤表示列不夠?qū)?或者使用了負日期或時間。 當列寬不足以顯示內(nèi)容時,可以通過以下幾種辦法糾正: (1)調(diào)整列寬,或直接雙擊列標題右側(cè)的邊界。 (2)縮小內(nèi)容以適應列寬。 (3)更改單元格的數(shù)字格式,使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度.例如,可以減少小數(shù)點后的小數(shù)位數(shù)。 當日期和時間為負數(shù)時,可以通過以下幾種方法糾正: (1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時間必須為正值。 (2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的。 (3)如果公式是正確的,但結(jié)果仍然是負值,可以通過將相應單元格的格式設(shè)置為非日期或時間格式來顯示該值。 2.#VALUE!錯誤 此錯誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤: (1)當公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時,卻輸入了文本。 (2)輸入或編輯數(shù)組公式,沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵。 (3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。 (4)為需要單個值(而不是區(qū)域)的運算符或函數(shù)提供區(qū)域。 (5)在某個矩陣工作表函數(shù)中使用了無效的矩陣。 (6)運行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#VALUE! 3.#DIV/0!錯誤 這種錯誤表示使用數(shù)字除以零(0).具體表現(xiàn)在: (1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計算,如"=5/0"。 (2)使用了對空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用。 (3)運行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數(shù)或公式。 4.#N/A錯誤 當數(shù)值對函數(shù)或公式不可用時,將出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在: (1)缺少數(shù)據(jù),在其位置輸入了#N/A或NA()。 (2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值。 (3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函數(shù)來查找值。 (4)數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的 行數(shù)或列數(shù)不一致。 (5)內(nèi)置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個或多個必需參數(shù)。 (6)使用的自定義工作表函數(shù)不可用。 (7)運行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N/A。 5.#NAME?錯誤 當Excel2007無法識別公式中的文本時,將出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在: (1)使用了EUROCONVERT函數(shù),而沒有加載"歐元轉(zhuǎn)換工具"宏。 (2)使用了不存在的名稱。 (3)名稱拼寫錯誤。 (4)函數(shù)名稱拼寫錯誤。 (5)在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。 (6)區(qū)域引用中漏掉了冒號。 (7)引用的另一張工作表未使用的單引號引起。 (8)打開調(diào)用用戶自定義函數(shù)(UDP)的工作薄。 6.#REF!錯誤 當單元格引用無效時,會出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在: (1)刪除了其他公式所引起的單元格,或?qū)⒁岩苿拥?單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上。 (2)使用的對象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運行。 (3)鏈接到了不可用的動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題,如"系統(tǒng)"。 (4)運行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#REF。 7.#NUM!錯誤 如果公式或函數(shù)中使用了無效的數(shù)值,則會出現(xiàn)此錯誤.具體表現(xiàn)在: (1)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)。 (2)使用了進行迭代的工作表函數(shù)(如IRR或RATE),且函數(shù)無法得到結(jié)果。 (3)輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小,無法在Excel2007中表示。 8.#NULL!錯誤 如果指定了兩個并不相交的區(qū)域的交點,則會出現(xiàn)錯誤.具體表現(xiàn)在: (1)使用了不正確的區(qū)域運算符。 (2)區(qū)域不相交。 提示:引用之間的交叉運算符為空格。 以上列舉出了八個常見的錯誤值,而這些錯誤值都是用英文字母來代表,如果你熟知英文單詞的話,可以很快就能記住這些錯誤值的含義,而不了解的用戶只好死記硬背了,此外還對各個錯誤值提供了解決方法。 Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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