Excel2007是2007版的Excel辦公軟件。借助 Excel Viewer,即使沒(méi)有安裝 Excel,您也可以打開、查看和打印 Excel 工作簿。還可以將數(shù)據(jù)從 Excel Viewer 中復(fù)制到其他程序。默認(rèn)情況下,當(dāng)打開Excel時(shí),會(huì)新建一個(gè)空白工作簿,該工作簿包含3個(gè)空白工作表。 昨天有群友問(wèn)Eexcel如何隔行插入空行?(效果如下) ![]() 從圖可以看到一輔助列,用來(lái)標(biāo)注了行序號(hào)。這也是實(shí)現(xiàn)隔行插入的第一種方法:輔助列排序法。 操作步驟: 在需要隔行插空行的數(shù)據(jù)區(qū)域第一列前插入一空白列,然后用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3……)標(biāo)注行序號(hào),如圖所示:數(shù)據(jù)區(qū)域有9行。 全選輔助列數(shù)據(jù)區(qū)序號(hào),向下復(fù)制相等行數(shù),如圖所示 應(yīng)用【數(shù)據(jù)】-【排序】功能對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域按升序排在序(輔助列為主鍵),OK。這樣成功實(shí)現(xiàn)了隔行插空行了,完事將輔助列刪除即可。 點(diǎn)評(píng):此方法從實(shí)現(xiàn)操作來(lái)看較簡(jiǎn)單,也較常見(jiàn)。但如果數(shù)據(jù)量大或是數(shù)據(jù)行數(shù)超過(guò)了65536/2,此方法就不揍效了。 第二種方法:輔助列定位法 ![]() 效果如圖所示,實(shí)現(xiàn)步驟如下: 在需要隔行插空行數(shù)據(jù)區(qū)域后增加兩輔助列,分行錯(cuò)列的輸入標(biāo)記“1“,效果參看C、D兩列。 選中C、D兩列標(biāo)記單元格, 【編輯】-【定位】(快捷鍵:CTRL+G), 在彈出對(duì)話框選擇【定位條件】 在彈出對(duì)話框選中【常量】,這樣標(biāo)記“1”都選中了 右鍵-【插入】-選擇【整行】 OK,至此效果實(shí)現(xiàn)。 點(diǎn)評(píng):此方法主要應(yīng)用了Excel定位功能,從操作的方便性來(lái)看不如輔助列排序法簡(jiǎn)便,但從擴(kuò)展性看,此方法更優(yōu)。可以實(shí)現(xiàn)隔兩行插空行、隔三行插空行等,方法如上。 好了,關(guān)于Excel隔行插空行操作就介紹到這,下篇文章將分享VBA實(shí)現(xiàn)Excel隔行插空行。 Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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