辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何批量快速取消合并單元格?Excel技巧:Excel如何批量快速取消合并單元格? 如何表格中有合并單元格。如果這個表格還要繼續(xù)做數(shù)據(jù)分析,尤其是用透視表進行數(shù)據(jù)分析是幾乎不可能的。所以掌握如何快速取消合并單元格是非常必要的。 場景:在進行銷售等數(shù)據(jù)分析前的列表表格整理,掌握此方法提高整理效率。 問題:Excel如何批量快速取消合并單元格? 解答:利用Excel的定位功能可以輕松搞定。 具體操作如下:按Ctrl+A選中帶有合并單元格的表格區(qū)域,然后單擊取消“合并單元格”按鈕。(下圖1處) 取消合并單元格后,單擊鍵盤F5,在定位條件中選擇“空值”。(下圖2處) 點擊空值后,系統(tǒng)會自動選擇表格中空單元格,然后在A3單元格中輸入=號,然后鼠標指定空單元格上面的單元格A2。表示A3單元格的內容是A2單元的內容。(下圖3處) 保持上圖的狀態(tài),緊接著按住Ctrl鍵,在單擊回車鍵(Ctrl+Enter鍵),批量錄入單元格上方的內容。實現(xiàn)合并單元格到列表的單元格整理。 總結:Excel的定位功能(F5)是提高效率的常用快捷鍵,本例利用了F5進行了空值的定位。如果想對條件格式或數(shù)據(jù)有效性定位都可以用這個方法。 此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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