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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 22：Word批量制作客戶邀請函如果用戶借助word程 序希望去創(chuàng)建一組內容相似的文檔，則不妨去嘗試郵件合并功能，例如：企業(yè)當前希望像所有客戶去發(fā)放邀請函，那么在所有的函件中，除了編號受邀者的姓名和稱 為略有差異之外，其余內容完全相同，類似于這樣的文檔創(chuàng)建工作我們就可以應用郵件合并，在郵件選項卡中提供了所有與郵件合并相關的功能里面，當前的客戶信 息，存儲在Excel的 工作表中，我們可以將人員的信息與Word應用程序進行整合，并將工作表中指定字段插入到邀請函的指定位置，在進行郵件合并之前，首先選擇收件人，在開始 郵件合并選項組中，單擊選擇收件人按鈕，因為當前我們的聯(lián)系人信息存儲在Excel工作表，因此在這里我們選擇使用現有列表。定位到Excel工作表，然 后單擊打開按鈕，在選擇表格對話框中，我們選擇存儲了聯(lián)系人信息的通訊錄工作表，然后單擊確定按鈕……… Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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