辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

放映PPT幻燈片時(shí)查看演講者備注

以前設(shè)置演示者視圖時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)問題，但是在 PowerPoint 2013 中已有很大改進(jìn)。只需連接監(jiān)視器，PowerPoint 將自動(dòng)設(shè)置。在演示者視圖中，您可以在演示時(shí)看到您的備注，而觀眾只能看到您的幻燈片。

在 PowerPoint 幻燈片窗口底部，單擊“幻燈片放映視圖”。

幻燈片放映視圖按鈕

提示現(xiàn)在，如果您在一臺(tái)監(jiān)視器上使用 PowerPoint，并且想要顯示演示者視圖，請(qǐng)?jiān)?ldquo;幻燈片放映”視圖中，在左下角的控制欄上單擊，然后單擊“顯示演示者視圖”。

您可以在演示者視圖中執(zhí)行下列操作：

若要移動(dòng)到上一張或下一張幻燈片，請(qǐng)單擊“上一張”或“下一張”。

演示者視圖 - “返回”和“下一張”按鈕

若要查看演示文稿中的所有幻燈片，請(qǐng)單擊“查看所有幻燈片”。

單擊“幻燈片瀏覽”以查看所有幻燈片

提示您將看到演示文稿中所有幻燈片的縮略圖（如下所示），這樣在放映時(shí)易于跳轉(zhuǎn)到特定幻燈片。

在我的放映中顯示所有幻燈片

要近距離查看幻燈片中的細(xì)節(jié)，請(qǐng)單擊“放大幻燈片”，然后指向您要查看的部分。

放大幻燈片

若要在演示時(shí)指向幻燈片或在上幻燈片書寫，請(qǐng)單擊“筆和激光筆工具”。

使用筆或激光筆工具指向幻燈片或在幻燈片上書寫

若要在演示文稿中隱藏或取消隱藏當(dāng)前幻燈片，請(qǐng)單擊“變黑或還原幻燈片放映”。

變黑或還原幻燈片

演示者視圖自動(dòng)擴(kuò)展到投影儀或外部監(jiān)視器，但是，您可以切換監(jiān)視器。

提示要手動(dòng)確定哪臺(tái)計(jì)算機(jī)將在演示者視圖中顯示您的備注，哪臺(tái)計(jì)算機(jī)將面向觀眾（幻燈片放映視圖），請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)欄上和演示者視圖頂部單擊“顯示設(shè)置”，然后單擊“交換演示者視圖和幻燈片放映”。

演示者視圖中的“顯示設(shè)置”

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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您可以在演示者視圖中執(zhí)行下列操作：

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