辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程124：多級(jí)符號(hào)的使用方法

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這一課針對(duì)上一節(jié)的遺留問題，要在Word文檔中同時(shí)實(shí)現(xiàn)自定義多級(jí)編號(hào)的三種效果：使用中回車順序出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)、自動(dòng)設(shè)置標(biāo)題格式、使用后允許提取目錄。具體操作步驟就讓第一PPT小編為大家?guī)矸窒恚?br>
動(dòng)畫演示：

多級(jí)符號(hào)的使用方法

第一步：自定義樣式

①單擊菜單欄中“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。

②在打開的“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。

③給新樣式命名，注意不要和內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式重名。

④在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基于“正文”。

⑤設(shè)置字體格式和段落格式，單擊左下角的“格式”按鈕可進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)置。動(dòng)畫中主要演示了“段落”格式的設(shè)置，如：對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等，特別是為段落指定大綱級(jí)別，以滿足提取目錄的需要。

提示：要實(shí)現(xiàn)目錄的提取，也可以在自定義樣式時(shí)基于標(biāo)題建立新樣式，這種情況下就無需指定段落的大綱級(jí)別了。

⑥最后，在“新建樣式”對(duì)話框的左下角勾選“添加到模板”復(fù)選項(xiàng)，把新樣式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

⑦按照上面的方法建立其他新樣式。

第二步：自定義多級(jí)符號(hào)

方法步驟與上一節(jié)一致，不同在于要將不同的編號(hào)級(jí)別鏈接到第一步所新建的新樣式上。

提示：動(dòng)畫演示中，因時(shí)間限制，仍保留了5—9級(jí)編號(hào)與標(biāo)題樣式的鏈接，所以當(dāng)插入點(diǎn)處于正文段落最前端時(shí)，按Tab鍵或單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕，將繼續(xù)向下轉(zhuǎn)變顯示為5—9級(jí)標(biāo)題的樣式。

第三步：使用自定義多級(jí)符號(hào)列表

經(jīng)過以上操作，基本達(dá)到了預(yù)期效果：預(yù)設(shè)了字體和段落格式(1、2級(jí)標(biāo)題居中，3級(jí)標(biāo)題和正文首行縮進(jìn)2字符)；回車后能夠自動(dòng)出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)；單擊菜單欄中“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以看到能夠提取1、2級(jí)標(biāo)題(第3、4級(jí)標(biāo)題樣式?jīng)]有指定段落大綱級(jí)別，所以在文檔結(jié)構(gòu)圖中不能顯示)。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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