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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程114：Word格式刷的使用動畫演示：  一、復制文字格式 ①鼠標選中文檔中要引用格式的文本。 ②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。 ③按住左鍵刷（即拖選）要應用新格式的文字。 二、復制段落格式 ①鼠標選中文檔中要引用格式的整個段落（可以不包括最后的段落標記），或將鼠標插入點定位到此段落內，也可以僅選中此段落末尾的段落標記。 ②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。 ③在應用該段落格式的段落中單擊，如果同時要復制段落格式和文本格式，則需拖選整個段落（可以不包括最后的段落標記）。 提示： ①鼠標單擊“格式刷”按鈕，使用一次后，按鈕將自動彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作（如“復制”），也可以自動停止使用格式刷。 ②復制格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點，只要曾經(jīng)復制過某種格式，就可以反復使用此快捷鍵將此格式應用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到復制了一種新的格式。 ③使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進行格式復制。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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