辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程100：在Word中插入索引目錄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。上一節(jié)課給大家分享了如何在Word2003中自動(dòng)插入Word標(biāo)記索引項(xiàng)，這節(jié)課第一PPT模板網(wǎng)小編繼續(xù)為大家分享在Word中插入索引目錄，具體步驟如下：

動(dòng)畫演示：

①將鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對(duì)話框。

③在打開的“索引和目錄”對(duì)話框中，在“索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，從“打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。

在“類型”欄中，選擇“縮進(jìn)式”，次索引項(xiàng)將相對(duì)于主索引項(xiàng)向右縮進(jìn)，如果選擇“接排式”，主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)就會(huì)排在同一行。選中“接排式”后“右對(duì)齊頁(yè)碼”復(fù)選框和“制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑荒苓M(jìn)行選擇。

在“欄數(shù)”框中指定對(duì)索引的分欄數(shù)。

在“語(yǔ)言”下拉框中，選擇“中文”，可以將索引項(xiàng)按“筆畫”或“拼音”進(jìn)行排序。

在“格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除“來(lái)自模板”外的其他項(xiàng)，同時(shí)“語(yǔ)言”為“中文”，“類別”框?qū)⒈患せ睿瑥闹锌梢灾付ㄋ饕?xiàng)的歸類，如果選擇了 “來(lái)自模板”項(xiàng)，將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引，同時(shí)，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動(dòng)畫中演示了具體過(guò)程)。

提示：在“樣式”對(duì)話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項(xiàng)，“索引2”管理次級(jí)索引項(xiàng)，依次類推。

④再回到“索引和目錄”對(duì)話框中，如果在類型中選擇了“縮進(jìn)式”，可在預(yù)覽框下面選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選項(xiàng)，將頁(yè)碼以右對(duì)齊方式排列。此項(xiàng)選中后，下面的“制表符前導(dǎo)符”項(xiàng)被激活，選擇一種前導(dǎo)符可將索引項(xiàng)和頁(yè)碼隔開。

注意：索引是一個(gè)Index域，它根據(jù)XE域的內(nèi)容來(lái)生成索引，如果索引標(biāo)記中的索引項(xiàng)文本被修改，一定要對(duì)該索引進(jìn)行更新。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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