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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程99：自動插入Word標記索引項動畫演示：  ①新建文檔，在文檔中插入一個兩列表格。 ②在A1單元格中輸入要建立索引的文字。 ③在B1單元格中輸入第一列中文字的索引項。其中，以“：”分隔，還可以添加次索引項和三級索引項。 提示：并排打開新建文檔和要編制索引的文檔，將文本從后者復制到前者表格的左列，可以快速、準確地創(chuàng)建索引文檔。 ④按上述步驟繼續(xù)添加其他索引文字和索引項。 ⑤保存索引文件。 ⑥打開要編制索引的文檔。 ⑦單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“索引”選項卡，單擊“自動標記”按鈕，在“打開索引自動標記文件”對話框中選擇要使用的索引文件， 然后單擊“打開”按鈕，Word在整篇文檔中搜索索引文件第一列中的文字的確切位置，使用第二列中的文本作為索引項標記，全部完成后，狀態(tài)欄中將顯示標記 索引項的數目。 提示：如果某一文本在一個段落中重復出現(xiàn)多次，Word只對其在此段落中的首個匹配項作標記。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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