辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程94：在Word文檔中插入腳注和尾注

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁(yè)的底部，或當(dāng)頁(yè)內(nèi)容的下方，用于注釋說(shuō)明文檔內(nèi)容；尾注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說(shuō)明引用的文獻(xiàn)，具體怎樣在在文檔中插入腳注和尾注呢？詳細(xì)步驟就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)?lái)分享！

動(dòng)畫演示：

下面以腳注為例看看它們的基本使用方法。

①將鼠標(biāo)光標(biāo)放置于要添加腳注的位置。然后單擊菜單欄中“插入”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對(duì)話框。

②在打開的“腳注和尾注”對(duì)話框中，在“位置”選區(qū)中選擇“腳注”，單擊打開后面的下拉列表框，選擇注釋文本放置的位置。

③在“格式”選區(qū)，設(shè)置腳注的格式。這里可以自定義標(biāo)記，自設(shè)字符(或字符串)充當(dāng)注釋參考標(biāo)記，如果定義此項(xiàng)，“編號(hào)格式”、“起始編號(hào)”都將變?yōu)榛疑?br>
④在“將更改應(yīng)用于”下拉列表中，選擇要將本次所作設(shè)置應(yīng)用到的文檔范圍。

⑤鼠標(biāo)單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入腳注的注釋參考標(biāo)記，默認(rèn)情況下，這個(gè)字符或字符串將以相同的字體置于鼠標(biāo)插入點(diǎn)所在的位置，但字號(hào)變小被設(shè)置為上標(biāo)格式。同時(shí)光標(biāo)自動(dòng)移至腳注區(qū)，等待輸入注釋文本。注釋文本輸完后，單擊文檔中的任意位置可繼續(xù)處理正文。

提示：

①腳注包括兩個(gè)組成部分：注釋參考標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本，它們相互鏈接。將鼠標(biāo)光標(biāo)于注釋參考標(biāo)記上，將顯示注釋文本；雙擊注釋參考標(biāo)記可自動(dòng)將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)移至注釋文本區(qū)；雙擊注釋文本前面的標(biāo)記可自動(dòng)將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)至注釋參考標(biāo)記位置。

②如果使用的是預(yù)設(shè)編號(hào)，在一節(jié)中只能使用一種編號(hào)格式，插入新的腳注后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)順序按腳注在文檔中出現(xiàn)的前后次序而定。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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