辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程38：Word文檔中的文字重選

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。微軟拼音輸入法 2003是安裝Office2003中文版時(shí)默認(rèn)安裝的一個(gè)組件。它的一些功能被整合到了Word等辦公軟件的菜單中，應(yīng)用起來(lái)更加的方便。“漢字重選” 即是其中之一。也就是說(shuō)它是當(dāng)我們輸錯(cuò)字詞后可以反悔，重新進(jìn)行糾正的一個(gè)工具。下面我們就來(lái)看看“漢字重選”的妙用。

動(dòng)畫演示：

文檔中的文字重選效果

①首先將輸入法切換到微軟拼音輸入法2003(中英文輸入狀態(tài)均可)。

②選擇錯(cuò)誤的字、詞、短語(yǔ)。如果一段中錯(cuò)誤較多可以直接將插入點(diǎn)置于第一個(gè)錯(cuò)誤字詞的前面，一次最多可以轉(zhuǎn)換31個(gè)連續(xù)的字符。

③單擊“編輯”→“漢字重選”，可見(jiàn)這一段自插入點(diǎn)之后又重新恢復(fù)到了微軟拼音輸入法的選字(詞)階段。

注：也可以單擊右鍵，然后在快捷菜單最頂端的5個(gè)候選詞中選擇，如果不在其中可單擊下面的命令“其他” 。此外利用快捷鍵“開(kāi)始”(即那個(gè)帶旗幟的鍵)+C也可以進(jìn)行漢字重選。

④ 利用方向鍵沿語(yǔ)句移動(dòng)(或用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)字)，依次更改錯(cuò)別字。如果遇到拼寫錯(cuò)誤的字詞，在此狀態(tài)下可將其刪除后重新拼寫。

⑤ 按Enter鍵確認(rèn)更改。

注：Office2003系列的其他軟件以及記事本、窗口的地址欄等處同樣可以使用微軟拼音輸入法2003的“漢字重選”。用過(guò)之后，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它的一個(gè)額外的功能:還能幫您讀出生僻字的讀音。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。

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