辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT制作技巧:如何實現ppt放映不同界面(演講者模式)?如何實現ppt放映不同界面(演講者跟觀眾看的效果不同)。這個問題常常碰到給領導準備PPT演講的時候,因為領導有時候沒空太忙,沒準備發言稿,就需要切換演講者模式。 場景:適合HR人事、市場、銷售、等部門的給領導安排演講的辦公人士。 問題:如何設置PPT的演講者模式? 解答:利用快捷鍵或幻燈片放映設置搞定! 具體操作如下:首先講講如果您的PPT2013版本,那么恭喜,要搞個問題很容易,記住這個快捷組合鍵ALT+F5,搞定。在第一個的備注框里,寫好了備注內容,如下圖 1 處。 慢著,如果備注框沒出現?那可以點擊“視圖-顯示-筆記”按鈕顯示出來,原來PPT2013中備注叫筆記啊!也有道理。(下圖 2 處) 不管怎么樣有了備注內容,接下來直接按住Alt鍵,再按F5鍵,神奇的一刻出現了,電腦上出現了演講者模式。妥妥的搞定,下圖 3 處,就是備注顯示的位置。 也就是說在PPT2013中設置演講者模式是一個新功能,直接接一臺投影機就可以搞定。但如果PPT的版本低于2013,比如PPT2010,按這個快捷鍵是沒用的。那需要怎么處理呢? 但實際去進行設置的時候,你會發現多監視這個地方是灰色的,根本無法設置,是什么原因呢?因為PPT2010默認情況下是不能使用這個功能的,必須一臺筆記本外接一臺顯示器,并將外接的顯示器設置為擴展屏幕,設置成功后,多監視器這個地方才會亮起,進行設置。這是大家必須注意的問題。 總結: 也就是說PPT2010版本設置要比PPT2013要復雜一些,這也是很多小伙伴能看到這個功能但無法使用的原因。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!