辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT制作技巧:如何巧用PPT圖片另存功能批量制作年會獎劵?PPT制作技巧:如何巧用PPT圖片另存功能批量制作年會獎劵? 到了年底各種年會活動都要開始籌備了,QQ群的小伙伴有些開始用PS做起了年會抽獎劵等設計工作,抽獎劵設計好了,但發現要在抽獎劵上寫編號就麻煩了。公司那么多人,一個一個寫編號另存為豈不是浪費時間,有沒有什么好方法啊?群里的小伙伴們分分獻計,有說用Word郵件合并,有說用PPT的另存成為圖片功能,郵件合并功能操作比較復雜,非常適合集團公司人數比較多的公司,而PPT另存為圖片這個功能比較折中,非常適合于100人以下的獎券使用。 現把PPT另存為圖片的方法分享給大家。 場景:企業HR人事、行政部、銷售、市場部等需要制作年會獎卷的辦公人士。 問題:如何巧用圖片另存功能批量制作年會獎劵? 解答:掌握利用PPT的圖片輸出功能搞定。 具體操作如下:在PS中點擊“圖像-圖像大小”,可以看到圖片的高度與寬度,單位可以設置為厘米。(下圖 1 處) 然后在PPT中創建PS顯示寬度與高度的頁面大小,將抽獎劵復制到PPT中。并在“插入-形狀-文本框”插入文本框,寫好抽獎劵編號。下圖 2 處 接下來選中左側的幻燈片,按Ctrl+D 快速復制幻燈片(下圖 3 處),然后將每頁改為順序編號(下圖 4 處),此處需要手工操作,所以適合人少的公司。 接下來重要操作來了,保存該PPT,按F12鍵另存為圖片。(下圖 5 處) 注意這里很重要,一定要選擇所有幻燈片。(下圖 6 處) 單擊按鈕后,搞定,趕緊看看效果。 總結:利用PPT的另存為圖片功能,可以批量將圖片分別導出,本例就是利用了這個方法,實現了批量的電子券輸出。 該技巧 PowerPoint2013版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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