辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何用word快速調用樣式集實現秒排版?Word技巧:如何用word快速調用樣式集實現秒排版? 今天給大家分享一下,如何實現Word的秒排版功能,所謂秒排版,就是指瞬間完成排版的意思,Word真的排版會那么快嗎?看看就知道了。 場景:適合公司行政等進行文檔排版的辦公人士。 問題:如何快速調用樣式集實現秒排? 解答:加載Word的樣式集功能即可搞定。 我們在238技巧分享了有關保存了名為“工作匯報”的樣式集的操作,在此基礎上,我們來嘗試加載樣式集,完成秒排版操作。 具體操作如下:首先將文檔的設置成默認的標題1,和標題2樣式。這樣導航窗口會出現對應的大綱結構。(下圖1處) 接著趕緊在樣式集處加載“工作匯報“樣式集,瞬間文檔的排版變成了”工作匯報“樣式的效果。(下圖2處) 最終效果如下: 總結:樣式集是不是很爽,如果正好對方的文檔都是標題1標題2樣式,那么進行簡單的樣式變換,利用樣式集就可以實現秒排版的功能。也就是說,如果相互之間規劃好,那么文檔的溝通和排版就會變得非常的順暢和高效。 該技巧Word2007版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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