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如何比較2個word文檔的不同?

如何比較2個word文檔的不同?

更新時間:2020-11-08 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如何比較兩個word文檔的不同?

Word技巧:如何比較兩個word文檔的不同?

問題:Word文檔另存后被人修改過,我怎么知道和原文檔有什么不同?

解答:利用Word的文檔版本比較功能能夠輕松實現。

操作步驟如下:首先比較的文檔一定是原文檔另存為后修改的。例如將下面文檔let it go-before.docx文檔另存為let it go-after.docx后,然后修改文檔的內容。

修改前,效果如下:

如何比較兩個word文檔的不同?

修改后,字體放大,或刪除一些段落效果如下:
如何比較兩個word文檔的不同?

那如何能通過文檔比較,找到兩者之間的差異呢?接下來就是利用比較文檔版本功能。在審閱中單擊比較按鈕。
如何比較兩個word文檔的不同?

然后在比較文檔中分別加載前后兩個文檔文件,然后單擊“確定”按鈕。
如何比較兩個word文檔的不同?
如何比較兩個word文檔的不同?

新彈的界面看上有點復雜,其實需要關注紅線的位置。單擊紅線可以看到,在原文檔上到底修改了那些內容,效果如下,(注意紅線變成灰色,在單擊又變成紅色)
如何比較兩個word文檔的不同?

通過Word此功能可以快速判斷兩個文檔的不同修訂。此功能Word2007以上版本支持相同的操作。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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