辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何快速實現word文檔的簡體和繁體轉換?Word技巧:如何快速實現word文檔的簡體和繁體轉換? 在臺企業上班就是有一個這樣的麻煩,給內地的客戶看需要簡體,給老板看需要繁體,還好Word支持這個功能,趕緊來看看怎么使用? 問題:如何快速實現文檔的簡繁體轉換? 解答:利用Word自帶的專項功能按鈕直接搞定。 具體方法如下:打開Word文檔,然后Ctrl+A全選文檔(如果全部字體需要轉換的話),在“審閱”選項卡中單擊“簡轉繁”按鈕即可。(下圖1處) 效果如下圖。 還沒完,那如果碰到翻譯不過來的情況呢?比如在臺灣把大陸的“熊貓”稱之為“貓熊”,如何實現自動翻譯? 單擊“簡繁轉換”按鈕,在新菜單里單擊“自定義詞典”(下圖4處)。 在編輯處將熊貓與貓熊的對應關系填好后,單擊“修改”按鈕。(下圖4處 ) 設置完畢后,在進行簡繁轉換,“熊貓”就會自動替換成“貓熊”效果。大家請可以自己動手試試看效果。 總結:總體而言繁簡轉換還是很貼心的,主要是碰到特殊詞語不同時候,需要用到自定義詞典的方法,設置可以利用Excel整理成對應詞典,通過導入導出的方法批量進行設置。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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