辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何實現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視?Excel技巧:Excel如何實現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視? 場景:適合HR,財務(wù),銷售等部門的需要進(jìn)行多表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視匯總的辦公人士。 問題:Excel如何實現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視? 解答:利用Excel的合并透視功能搞定! 操作方法如下:技巧開始之前,比如一個Excel文件里面有三張表,分別是1月,2月和3月。每張表的表頭字段都是一樣的,這是前提。 數(shù)據(jù)整理之后,需要進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表向?qū)В珽xcel2007以上版本面板上都沒有向?qū)У狞c擊按鈕(可以從選項里面調(diào)入),這次我們用快捷鍵打開。按住alt鍵,再按D,再按P,即可打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑妗_x擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(下圖1處),然后點擊“下一步”。 選擇“創(chuàng)建單頁字段”,點擊“下一步”繼續(xù)。 重要的步驟來了,以此利用(下圖 3處)的紅色箭頭,選中每張分表的區(qū)域,將其添加到下圖合并區(qū)域。注意選的時候要選取每個分表的字段部分。 分表的數(shù)據(jù)選擇完畢后,點擊“下一步”。Excel會依據(jù)分表的第一列,既城市列,對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,但默認(rèn)為計數(shù),而且這張表只需要訂單金額的匯總。必須修改(下圖4處)的位置。 點擊A3的“計數(shù)項”單元格,鼠標(biāo)右鍵,修改“值字段設(shè)置”為“求和”。(下圖5和6處) 點擊B3單元格列標(biāo)簽的下拉三角形(下圖7處),僅打勾訂單金額(下圖8處)。 最后完成對多表的數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計。 總結(jié): 多表的數(shù)據(jù)透視,是Excel數(shù)據(jù)透視的一種高級使用方法。 該技巧Excel2007版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!