辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?Excel技巧:如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容? 說道單元格內(nèi)容的拆分,這個(gè)一定是掌握Excel的必備技能。今天給大家分享一條拆分漢字或字母的單元格方法。也是公眾微信號(hào)小伙伴的留言問題。 場(chǎng)景:企業(yè)財(cái)務(wù)、HR、行政部的進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)整理的辦公人士。 問題:如何講姓名拆分不到不同的單元格? 解答:利用left、mid、right函數(shù)搞定! 例如將下列名字分別拆分到不同的單元格。 具體操作如下:利用left、mid和right函數(shù)分別對(duì)B列的姓名進(jìn)行取值工作。 如果你仔細(xì)觀察E列的right函數(shù)就會(huì)發(fā)現(xiàn),姓名是兩個(gè)字的,也會(huì)把最后一個(gè)字取到第三個(gè)字的位置。(兩個(gè)字的姓名,是不應(yīng)該取到E列才對(duì)。) 所以這里要給大家一個(gè)思路,不是說left、mid和right函數(shù)就必須去左、中、右的內(nèi)容。比如本例的E列的第三個(gè)字,其實(shí)也可以直接用mid函數(shù)來取。 利用MID函數(shù)從中間的第三(其實(shí)就是三個(gè)字姓名的末尾)個(gè)開始取值,注意下圖MID函數(shù)的公式參數(shù)為3,就是這個(gè)原因。(下圖1處) 當(dāng)然,對(duì)于拆分來說,如果覺得函數(shù)用起來麻煩,可以直接用“數(shù)據(jù)-分列”功能搞定。(下圖 2 處)。在新彈菜單中選擇“固定寬度”,然后確定。(下圖 3 處) 然后在需要分開的字符之間單擊鼠標(biāo)左鍵加入豎線。(注意下圖紅色箭頭位置) 直接點(diǎn)擊“完成”,完成拆分,效果如下: 總結(jié):一談到拆分這個(gè)問題,很自然想起“分列”和左中右函數(shù),這是Excel中常用的單元格內(nèi)容拆分技巧,需要注意的是,這種方法不適用單元格是日期格式的數(shù)據(jù)。 該技巧 Excel2010版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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