Excel如何將一列中的正數(shù)和負(fù)數(shù)分到兩列？

Excel技巧：Excel如何將一列中的正數(shù)和負(fù)數(shù)分到兩列？

今天來(lái)看看這位小伙伴的提出的問(wèn)題？

場(chǎng)景：企業(yè)銷售、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、學(xué)校等的數(shù)據(jù)整理的辦公人士。

問(wèn)題：Excel如何將一列中的正數(shù)和負(fù)數(shù)分到兩列？

解答：利用PPT2013的拆分或用PPT2010的圖形相交功能。

解決這個(gè)問(wèn)題幾種思路，這里介紹兩種： 第一種為快捷排序。

具體操作如下：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡面板最右側(cè)的“排序和篩選”中的升序即可。（下圖箭頭處）操作前，光標(biāo)放在下圖“盤盈數(shù)量”列的任意單元格。這種光標(biāo)放在那列就排序那列的排序，就叫做快捷排序。

排序完畢后，負(fù)值在一起，正值在一起，所以手工移動(dòng)正值到另外一列即可。效果如下圖。

這種操作簡(jiǎn)單快捷，但有個(gè)問(wèn)題就是如果增加數(shù)據(jù)，每次都要排序，而且排序完畢后無(wú)法回到排序前的狀態(tài)，除非最左邊一列加入序號(hào)列，所以在排序前加入序號(hào)是不錯(cuò)的選擇，排序手動(dòng)分列后，在按序號(hào)排回來(lái)即可。但是存在一個(gè)問(wèn)題，需要手工移動(dòng)數(shù)據(jù)。

第二種方法可以一勞永逸，以后新增數(shù)據(jù)，負(fù)數(shù)和正書自動(dòng)分列。這就是IF函數(shù)法。

在負(fù)數(shù)列輸入=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3單元格小于0，則顯示B3單元格，否者為0）下圖箭頭處。

同理設(shè)置正數(shù)列，公式如下：=IF（B3>0,B3,0）意思是如果B3單元格大于0，則顯示B3，否者為0.

如何做到后續(xù)輸入數(shù)字后，自動(dòng)正負(fù)列取值呢？很簡(jiǎn)單，將其插入-表格即可，將區(qū)域Range轉(zhuǎn)化成列表Table。

效果如下，如果在輸入數(shù)字，系統(tǒng)自動(dòng)獲取正負(fù)值。

什么？你不希望顯示出0值？在“文件—選項(xiàng)-高級(jí)—此工作表的顯示選項(xiàng)”中取消“在具有零值的單元格中顯示零”即可。（下圖箭頭處即可。）

總結(jié)：手動(dòng)能高效完成，自動(dòng)也能高效完成，你選哪個(gè)一個(gè)，有些人Office技術(shù)很牛，缺每天都在重復(fù)一邊又一遍的技巧。而有些人能實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)自動(dòng)化”，這是Office辦公的流行趨勢(shì)，如何將自己的工作流變成Office模板，是未來(lái)的發(fā)展方向。

該技巧Excel2007版本及以上有效。