辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何統(tǒng)計(jì)單元格中不重復(fù)的數(shù)字個(gè)數(shù)?Excel技巧:Excel如何統(tǒng)計(jì)單元格中不重復(fù)的數(shù)字個(gè)數(shù)? 看看下面這個(gè)問題,一看就是一個(gè)高難度的問題,一個(gè)彩票號(hào)碼中不重復(fù)的個(gè)數(shù),B2為啥是5?A1單元格的彩票號(hào)9376343,除了3重復(fù)之外,9,7,6,4都不重復(fù),在加上3,一共是五個(gè)數(shù)字。 場(chǎng)景:彩票分析,重復(fù)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等的辦公人士。 問題:Excel如何統(tǒng)計(jì)單元格中不重復(fù)的數(shù)字個(gè)數(shù)? 解答:利用count+find函數(shù)嵌套搞定 具體操作如下:直接在下圖C4單元格,輸入如下公式:=COUNT(FIND(ROW($A$1:$A$11)-1,B4))注意公式中A1:A11的范圍正好是1-11這個(gè)數(shù)值范圍。為什么呢?過會(huì)給大家解釋。 輸入該公式后,需要按住Ctrl+Shift,然后在敲擊“Enter回車鍵”即可。(Ctrl+Shift+enter是數(shù)組公式的錄入按鍵),敲擊完成后,注意公式會(huì)前后兩段加上大括號(hào){}。(下圖箭頭處)大括號(hào)是說明該公式為數(shù)組公式。 輸入完畢后,雙擊C4單元格右下角的數(shù)據(jù)填充柄(上圖箭頭1所示),即可完成公式復(fù)制,算出每行B列彩票的不重復(fù)的數(shù)字個(gè)數(shù)。大家可以驗(yàn)證一下這個(gè)數(shù)值是否正確。 我們需要搞清楚這個(gè)公式的用意,才能做到舉一反三。 =COUNT(FIND(ROW($A$1:$A$11)-1,B4)) 上面這個(gè)公式用了三個(gè)函數(shù),先來看看ROW函數(shù)。ROW返回單元格所在的行數(shù),舉例如下,求B25單元格所在的行數(shù),那肯定是25。 那ROW($A$1:$A$11)是什么鬼?如果你輸入進(jìn)去試試,你會(huì)發(fā)現(xiàn)行數(shù)為1.效果如下圖: 也就是說ROW正常情況下只取第一個(gè)單元格的行數(shù),那為什么要選擇區(qū)域呢?主要為了數(shù)組公式配合。那是數(shù)值公式,簡(jiǎn)單的講就是按數(shù)據(jù)區(qū)域(面)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方式。如果按照數(shù)組的思路,那么ROW(A1:A11),就能統(tǒng)計(jì)出A1到A11單元格每一行的行數(shù),即1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11。 那ROW($A$1:$A$11)-1,是什么就是每一行都減去1行,就變成0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10。其實(shí)這個(gè)函數(shù)主要為了產(chǎn)生1-10的一個(gè)數(shù)字。接下來學(xué)習(xí)一下FIND函數(shù)。FIND函數(shù)主要是取得某個(gè)數(shù)在某個(gè)單元格的開始位置。舉例如下:比如要找6這個(gè)數(shù)字在B4單元格中數(shù)值的位置,返回是4。表明6在9376343這個(gè)數(shù)字的從左往右數(shù)是第四個(gè)。 FIND(ROW($A$1:$A$11)-1,B4)那么把ROW嵌套到FIND里面,無非就是為了告訴FIND,要找0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10在單元格中的位置。如果這個(gè)數(shù)字有,就會(huì)返回一個(gè)位置數(shù)字。 =COUNT(FIND(ROW($A$1:$A$11)-1,B4))而在外面在套一個(gè)count函數(shù),就是對(duì)有位置的數(shù)字進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),從而算出不重復(fù)的數(shù)字的個(gè)數(shù)。牛閃閃用“公式求值功”能來追蹤一下,選中下圖C4單元格,點(diǎn)擊“公式—公式求值”,在新彈窗口中點(diǎn)擊“求值”,就可以進(jìn)行逐步運(yùn)算。 看,分別尋找0-10,在B4中的位置,分別返回位置數(shù)。 在繼續(xù)點(diǎn)求值,就會(huì)出下下圖效果,可以看到0,1,2在9376343中沒有,所以是#value!(錯(cuò)誤值)。3在9376343中為第二位,所以返回是2,4在在9376343中為第六位,所以是6,以此類推算出能在9376343找到的數(shù)字的位數(shù)。 最后利用count函數(shù)的特性,只統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù),自動(dòng)忽略錯(cuò)誤值,所以算出不重復(fù)的數(shù)字的個(gè)數(shù)。如下圖所示: 如果你理解的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)上面的公式寫得不是那么完美,其實(shí)只要判斷0-9的數(shù)字就可以了,干嘛要到10呢。所以把公式改改:把A1:A11改成A1:A10也是可以的,記住將光標(biāo)停在編輯欄,在按Ctrl+Shift+enter鍵進(jìn)行公式錄入,才有效。 甚至可以直接改成數(shù)組的寫法,記得用大括號(hào)括起來,這樣直接敲回車enter就可以錄入公式。 總結(jié):這個(gè)案例是不是有點(diǎn)小難度,但如果你理解數(shù)組其實(shí)按區(qū)域面積進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)想象中那么難。通常簡(jiǎn)單函數(shù)的“高端”用法就是數(shù)組思路解決問題。希望對(duì)大家有所幫助。 該技巧Excel2007版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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