系統級加密就好像是給大門加了把鎖，可當小偷將門鎖撬開后，屋里的東西也就唾手可得了。要是我們把屋里值錢的東西也都鎖上，那小偷不也得干瞪眼么。文件級加密就是這種作用。

　　1. Office 文件（Word / Excel / PowerPoint）加密

　　[用 戶]

　　微軟Office 97以上版本的軟件均支持加密存儲，就是說當用戶加密存儲一個文件后，再次打開或者編輯時，軟件會彈出如圖3所示對話框，提示輸入密碼，如果用戶無法提供密碼，自然就無權讀取或修改這個文件了。

　　[設 置]

　　打開欲加密的文件，選擇“文件”→“另存為”，將彈出另存為對話框，點擊“工具”→“常規選項”，在隨后出現的如圖4的對話框中可以見到“打開權限密碼”和“修改權限密碼”兩個選項。

　　打開權限密碼：即當用戶打開該文件時，只有輸入打開密碼后才能讀取，否則將無法閱讀文件內容。

　　修改權限密碼：即當用戶打開該文件時，只有輸入修改密碼后才能修改，否則只能讀取文件內容。

　　注：Word 2003修改密碼的位置略有變化，請選擇“文件”→“另存為”→“工具”→ “安全措施選項”。

　　[攻擊者]

　　破解Office文件的代表作是Advanced Office XP Password Recovery如圖5，它能對包括Office 2003在內所有版本的Office文件進行解密，支持黑客字典和窮舉破解，速度非常快。選擇好字典存放的位置或者窮舉破解的位數與內容后點擊工具欄上Start Recovery按鈕即可，破解完成后，軟件會以報表的形式通知您。

　　[對 策]

　　可以看到，破解Office密碼的方法就是窮舉或者字典，因此，只要我們遵循密碼復雜性原則就可以安心地使用Office軟件了。